DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS MUNICIPALES T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 10487 29 de octubre, 2010 DFOE-SM-1306 Señor Marvin Elizondo Cordero Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GARABITO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 2-2010 de la Municipalidad de Garabito. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro.2-2010 de esa Municipalidad, por un monto de ¢250.795.908,48. Se recibió para trámite el 30 de setiembre de 2010 y se complementó con información indispensable recibida los días 15, 22 y 28 de octubre del año en curso, mediante los oficios Nros. AM-1965-2010, 1969-2010 y HM-244- 2010, respectivamente. Al respecto se indica lo siguiente: 1. De la sección de ingresos, se imprueba la recalificación de ingresos corrientes por un monto de ¢23.837.412.00 y su aplicación en gastos, dado que del estudio integral de ingresos proporcionado por esa Municipalidad, se proyecta un faltante general de ingresos al 31 de diciembre de 2010 de ¢972.838763.00 y de aprobarse el monto indicado, conllevaría a que al finalizar el periodo presupuestario, el faltante de ingresos sea mayor. En todo caso si resultara un superávit de ingresos al finalizar el periodo presupuestario, este deberá destinarse prioritariamente a la amortización del déficit 2009. 2. Se aprueba la incorporación de los recursos de vigencias anteriores, superávit específico por un monto de ¢256.306.999.48; no obstante la aplicación de esos recursos queda a entera responsabilidad de esa Administración; por lo que deberá verificar la finalidad exacta establecida en las leyes que les dieron origen, previo a ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS MUNICIPALES Al contestar refiérase al oficio Nro. 01119 3 de febrero, 2010 DFOE-SM-0108 Señor Marvin Elizondo Cordero Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GARABITO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2010 de la Municipalidad de Garabito por un monto de ¢18.229.652,12. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se les remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2010 de esa Municipalidad. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba la incorporación al presupuesto de la partida de ingreso de superávit específico por concepto de “Partidas específicas” y su respectiva aplicación. Esa Administración es responsable de verificar, previo a los desembolsos respectivos, la finalidad exacta establecida en la ley que les da origen a esos recursos. Asimismo, será responsable de velar porque esos recursos se administren tal y como lo establece la Ley Nro. 7755, relativa al control de las partidas específicas asignadas con cargo al Presupuesto Nacional, del 23 de febrero de 1998. Además, deberán atender lo señalado en los artículos 7 y 25 de la Ley Orgánica de esta Contraloría General, así como las regulaciones contempladas en la Circular Nro. 14299 (DFOE-188-2001), denominada "Regulaciones sobre la fiscalización y el control de los beneficios patrimoniales, gratuitos o sin contraprestación alguna, otorgados a sujetos privados”, en lo que les corresponda. 2. El contenido presupuestario autorizado para cada partida de gastos contemplada en este documento no podrá utilizarse para cubrir compromisos adquiridos con anterioridad a la fecha de este oficio, conforme con lo que se dispone en el artículo 103 del Código Municipal y el artículo 180 de la Constitución Política. El incumplimiento de las citadas normas jurídicas, será de la entera responsabilida ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA Área de Servicios Municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nro. 12091 19 de noviembre, 2009 DFOE-SM-1606 Licenciado Mario Ríos Abarca Auditor Interno MUNICIPALIDAD DE GARABITO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Remisión del informe Nro. DFOE-SM-IF-30-2009 sobre los resultados de la revisión de la liquidación 2008 de la Municipalidad de Garabito. Para su conocimiento y lo de su competencia, especialmente en lo referente a lo dispuesto en el inciso g) del artículo 22 de la Ley General de Control Interno Nro. 8292 y en el punto 7 de las Directrices que deben observar las auditorías internas para la verificación del cumplimiento de las disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República, publicadas en La Gaceta Nro. 126 del 2 de julio de 2007, se le remite copia del informe Nro. DFOE-SM-IF-30-2009, sobre los resultados de la revisión de la liquidación presupuestaria 2008 de la Municipalidad de Garabito. Sobre el particular, se le dispone a esa Auditoría Interna, incorporar en su plan de trabajo para el periodo 2010, un estudio a efecto de determinar si efectivamente fueron recibidos en esa Municipalidad los bienes y servicios pagados con los cheques señalados en el punto 3 del informe antes citado y verificar si dichos cheques fueron cambiados por los proveedores de esos bienes y servicios, lo anterior considerando la ausencia de registros y controles sobre las fechas de entrega de cheques y sobre el recibo de bienes y servicios, según lo indicado en dicho informe. En un plazo no mayor a 20 días hábiles, a partir de la fecha de recibo de este oficio, deberá remitir a esta Contraloría General una copia de la modificación que realice al plan de trabajo antes señalado. Este Órgano Contralor se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la efectiva implementación de la dispo ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA Área de Servicios Municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA Área de Servicios Municipales Oficio No. 12087 11 DFOE-SM-IF-30-2009 19 de noviembre, 2009 Informe No. DFOE-SM-IF-30-2009 Al contestar refiérase al oficio No. 12087 19 de noviembre, 2009 DFOE-SM-1604 Señora Xinia Espinoza Morales Secretaria Municipal Señor Marvin Elizondo Cordero Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GARABITO Puntarenas Estimada señora y señor: Asunto: Informe Nro. DFOE-SM-IF-30-2009 sobre los resultados de la revisión de la liquidación 2008 de la Municipalidad de Garabito. Para que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo y para lo que compete al Alcalde de esa Municipalidad, se les remite el presente informe Nro. DFOE-IF-SM-30-2009, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la revisión de la liquidación presupuestaria 2008 de esa Municipalidad. El estudio se realizó con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas y de conformidad con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia, con las directrices emitidas por la Contraloría General de la República, según su competencia y aplicando técnicas selectivas. Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante los oficios Nros. AM-220-2009, AM-255-2009 y HM-131-2009 de fechas 5 y 13 de febrero y 28 de mayo de 2009, respectivamente. Además, se tomó en cuenta el resultado de las sesiones de trabajo en esa Municipalidad, los días 28 y 29 de julio y 17 y 18 de agosto de 2009, entre la Coordinadora de Hacienda y el funcionario de esta Contraloría General encargado de la revisión, tal como se indica en el ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Marvin Elizondo Cordero 3 9 de noviembre, 2009 Al contestar refiérase al oficio Nro. 11599 9 de noviembre, 2009 DFOE-SM-1546 Señor Marvin Elizondo Cordero Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GARABITO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 2-2009 de la Municipalidad de Garabito. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República se le remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2009 de esa Municipalidad, que contempla ajustes en los ingresos y egresos cuya afectación neta al monto total de los recursos presupuestados para este periodo asciende a la suma de ¢118.349.317,94. Al respecto se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba entre otros aspectos: a) La incorporación de ¢7.106.018,86 provenientes del ingreso del superávit específico Consejo de Seguridad Vial art. 217 Ley 7331, para aplicarlos en el Servicio Caminos y Calles. No obstante, se le recuerda que previo a su ejecución, deberán coordinar con la Dirección General de Ingeniería de Transito, según lo indicado por el Ministerio de Obras Públicas y Transportes, Sub Área de Ingeniería de Tránsito, en el oficio Nro. 983717 sin fecha. b) La aplicación propuesta para el superávit específico 40% Obras mejoramiento del Cantón, por la suma de ¢14.813.853,98, en el Servicio Caminos y Calles, partiendo de que se cumple con lo dispuesto en el inciso c) del artículo 59 de la Ley Nro. 6043, por lo que su ejecución queda a entera responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad. c) La partida de ingreso de superávit específico por concepto de “Fondos Solidarios” y su respectiva aplicación por un monto de ¢8.164.932,50. Al respecto, es de entera responsabilidad de esa Administración verificar, previo ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Marvin Elizondo Cordero 16 de julio, 2009 Al contestar refiérase al oficio Nro. 07544 16 de julio, 2009 DFOE-SM-1032 Señor Marvin Elizondo Cordero Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GARABITO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 1-2009 de la Municipalidad de Garabito por un monto de ¢213.903.202,00. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se les remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2009 de esa Municipalidad. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. En el programa I se aprueba la suma de ¢122.854.310,96 incluida en la partida de Transferencias corrientes, para atender la sentencia del Juzgado Laboral de Puntarenas, así como la suma incluida en Cuentas especiales, Déficit 2008 por ¢16.771.090,63. 2. Se imprueban los demás gastos propuestos por la suma de ¢74.277.800,41 ya que los recursos que los financian, de conformidad con lo establecido en el artículo 106 del Código Municipal, deberán dedicarse a conjugar el déficit del presupuesto. Estos recursos deberán trasladarse a la partida de Cuentas especiales a efecto de mantener el equilibrio presupuestario y para cumplir con el propósito mencionado; así deberá reflejarse en los informes de ejecución presupuestaria y en el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos -SIPP-. 3. La ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto, no faculta a esa Municipalidad a una ejecución en contra del bloque de legalidad. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área EAB/LNC/sqm Ci: Concejo Municipal de Garabito Expediente: P.E. 2009 Archivo Central NI: 13004 G: 2008002953-4 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 3 Sr. Marvin Elizondo C. 17 de junio, 2008 Al contestar refiérase al oficio No. 05590 17 de junio, 2008 FOE-SM-1026 Señor Marvin Elizondo Cordero Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GARABITO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 1-2008 de la Municipalidad de Garabito por la suma de ¢2.116.540.815,09 Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2008 de esa Municipalidad, documento que ingresó para su trámite el día 29 de mayo de 2008. Sobre el particular se le indica lo siguiente: 1. Se imprueban los recursos provenientes de la transferencia del sector privado por un monto de ¢7.500.000,00 y su aplicación, en vista de que la Municipalidad no está facultada para aceptar donaciones condicionadas. Lo anterior según lo señalado por la Procuraduría General de la República en su dictamen Nro. C-246-2000 del 4 de octubre de 2000, el cual indica que se considera como condicionada cualquier donación, particularmente si proviene de entes privados o extranjeros, y que establezca cómo una entidad debe cumplir sus funciones o hacia qué debe dirigir los fondos recibidos. La aceptación de una donación condicionada podría hacer incurrir a los funcionarios responsables en una violación al artículo 3 de la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, Nro. 8422, que establece el deber de probidad, y en consecuencia la obligación de todo funcionario público de orientar su gestión a la satisfacción del interés público. Este deber se manifiesta, fundamentalmente, al identificar y atender las necesidades colectivas prioritarias, de manera planifica ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Marvin Elizondo Cordero 18 de setiembre, 2007 Al contestar refiérase al oficio Nro. 10853 18 de setiembre, 2007 FOE-SM-1662 Señor Marvin Elizondo Cordero Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GARABITO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 3-2007 de la Municipalidad de Garabito por un monto de ¢476.618.580,00. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se les remite el presupuesto extraordinario Nro. 3-2007 de esa Municipalidad. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. El aporte del Gobierno Central, Ley 8114, se aprueba por la suma de ¢100.718.580.00 con base en el Proyecto de Ley Nro. 16665 “Modificación a la Ley 8562 Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República para el ejercicio económico 2007 y primer Presupuesto Extraordinario de la República para el ejercicio económico del 2007”, que se encuentra en trámite en la Asamblea Legislativa. Por lo tanto, si al publicarse la ley de presupuesto extraordinario se aprobara una transferencia distinta a la propuesta o disposiciones que de alguna manera incidieran en este presupuesto, deberán realizar los ajustes pertinentes. 2. En la ejecución de los gastos propuestos y financiados con los recursos de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria Nro. 8114, se deberá observar, estrictamente, lo dispuesto en dicha ley, el Reglamento al artículo 5°, inciso b) de esa ley, publicado en el Alcance Nro. 29 a la Gaceta Nro. 68 de fecha 9 de abril de 2002 y la Ley de Contratación Administrativa Nro. 7494 y su Reglamento; así como las directrices D-1-2002-CO-FOE emitidas por esta Contraloría General y publicadas en la Gaceta Nro. 108 del 6 de junio de 2002. 3. En lo que se refiere al ajuste en el plan operativo, esa administración no lo adjuntó a este ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. César Moya Gutiérrez 3 de julio, 2006 Al contestar refiérase al oficio Nº 04592 7 de mayo, 2007 FOE-SM-0863 Señor Marvin Elizondo Cordero Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GARABITO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2007 de la Municipalidad de Garabito. Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2007 de esa Municipalidad, documento que ingresó para su trámite el 20 de abril de 2007. Al respecto se le indica que los recursos provenientes de la donación de la Empresa Marina Punta Leona, se ubicaron en “Ingresos varios no especificados”, debiendo ser en “Transferencias corrientes del sector privado”, por lo que se procedió a devolver dicho documento en el Sistema de Información sobre Presupuestos Públicos (SIPP) con el fin de que esa administración realice los ajustes que correspondan y vuelva a enviar el documento para su respectiva aprobación en dicho sistema. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área HNGS/GSH/scg NI: 7590 G: 2006005416-4 ci Concejo Municipal de Garabito Expediente: Pres. Ext. 2007 Archivo Central ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 04268 30 de abril, 2007 FOE-SM-0726 Señor Marvin Elizondo Cordero Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GARABITO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro.1-2007 de la Municipalidad de Garabito. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2007 de esa Municipalidad, documento que ingresó para su trámite el 3 de abril de 2007. Al respecto, se le comunica lo siguiente: 1. Se imprueba el recurso por concepto de transferencia de capital originado en la Ley 8114, por un monto de ¢100.718.500,00 y su aplicación, por cuanto no ha sido presupuestada por el Gobierno Central. Por lo tanto deben realizar el ajuste correspondiente y reflejarlo en el informe de ejecución presupuestaria y en el sistema de información sobre presupuestos públicos (SIPP). 2. Se imprueba la transferencia a “Central Pacific Costa Rica-Chamber of commerce association”, por cuanto no cumple con lo establecido en el artículo 62 del Código Municipal. El monto improbado deben trasladarlo a cuentas especiales y reflejarlo en el informe de ejecución presupuestaria y en el sistema de información sobre presupuestos públicos (SIPP). Atentamente, Lic. Gerardo Mar?n Tijerino Gerente de Área. a.?. HLC/ LNC/GMT/all Ci: Concejo Municipal Archivo Central Expediente Ni: 6768 G: 2006005416-3 ] ...